Welkom op de website van
"KANTOOR NULENS NV"

Accountants en belastingconsulenten

1. Voorstelling van ons kantoor.

Wij zijn een middelgroot kantoor, gelegen in Oost-Limburg, te Lanaken, dat reeds gedurende nagenoeg veertig jaar een totale dienstverlening inzake boek- houding, accountancy en fiscaliteit ten behoeve van éénmanszaken, vrije beroepen en ondernemingen aanbiedt.

Het kantoor werd in eerste instantie opgericht door Jean Nulens. Thans worden de activiteiten verdergezet door zijn zoon, Paul Nulens, accountant en belasting-consulent IAB, tesamen met een team van 11 mede-werkers, waaronder eveneens accountants, belasting-consulenten en boekhouders.

 

Onze werkzaamheden zijn specifiek gericht op de éénmanszaken, de vrije beroepen, en de onder-nemingen-vennootschappen, kortom de KMO’s. Zoals het woord “KMO” zelf zegt, “Kleine en Middelgrote Ondernemingen”; voor al deze ondernemingen willen wij de partner zijn, de “ondernemingsadviseur” en hem een volledige service verlenen bij het vervullen van alle boekhoudkundige, fiscale en vennootschapsrechterlijke verplichtingen.

Om deze algemene doelstellingen te realiseren is er een team opgebouwd, waarbij een hoog opleidingsniveau en een permanente bijscholing de allerbelangrijkste zekerheid voor ons clienteel vormen opdat in alle omstandigheden juist, snel en adequaat diensten worden geleverd en gepast advies verstrekt. Alle medewerkers hebben het diploma “gegradueerde accountancy-fiscaliteit”, en eveneens het bijkomende diploma “gegradueerde fiscale wetenschappen”. Inzake bijkomende opleiding en permanente vorming volgen de medewerkers bijscholing aan de Hogere Handelsschool te Hasselt, het LUC te Diepenbeek en de Fiscale Hogeschool te Brussel. Ons kantoor is eveneens lid van diverse beroepsorganisaties, zoals het I.A.B., het In-stituut van Accountants en Belastingconsulenten, en het L.V.A.B., de Limburgse vereniging van Accountants en Belastingconsulenten.

Alle werkzaamheden op ons kantoor worden onder-steund door strikte procedures. Deze procedures zijn vastgelegd in check-lists. Deze procedures geven zowel voor medewerker als klant de beste garanties dat niets over het hoofd wordt gezien en dat aan alle relevante aspecten de nodige aandacht wordt ge-schonken.



 



2. Mission-statement

Als ondernemer, zaakvoerder of afgevaardigd bestuur-der is het Uw opdracht om Uw bedrijf zo optimaal mogelijk te beheren zodanig dat het systematisch goede, zoniet betere financiële resultaten behaalt.

In aansluiting hiermee mogen wij stellen dat de "financiële resultaten" het exponent zijn van :

- een "efficiënt management van mensen en middelen", rekening houdend met de actuele omstandigheden van de bedrijfssector waarin men actief is

en

- een "stipte en correcte financiële administratie" als basis voor een goede en optimale fiscale aangifte maar tevens als basisdocument waarop toekomstige beleids-beslissingen gebaseerd zijn.

Deze visie indachtig menen wij, Kantoor Nulens NV,
uitstekend geplaatst te zijn om U bij de verwezenlijking van deze doelstelling een fundamenteel toegevoegde waarde te kunnen leveren.

Zodoende willen wij hierna aangeven hoe wij heel concreet onze opdracht "beleidsondersteunend" in Uw onderneming durven omschrijven.


a. Naar het "verleden" toe :

De opstelling van de jaarcijfers moet voldoen aan de volgende criteria :

-Correcte, juiste en tijdige resultaten;
-Aandacht voor de fiscale en B.T.W.-wetgeving;
-Overzichtelijke en ondubbelzinnige voorstelling van alle cijfers en gegevens, zowel ten behoeve van de bedrijfsleider als ten behoeve van de belasting-administratie.

Steeds worden de cijfers besproken met de bedrijfs-leiding ter gelegenheid van de voorstelling van de jaar-lijkse interne balans of resultaten.



b. In verband met het "heden" :

De boekhouding, B.T.W.-aangifte en eventuele andere aangiften moeten steeds "tijdig" afgewerkt worden.
Vandaag moeten we een tijdige boekhouding en B.T.W.- aangifte als een primaire financiële behoefte" beschouwen dewelke vanzelfsprekend correct vervuld moet worden. Meer nog, vandaag leven we echter in een zeer snel evoluerende economische maatschappij. Vanuit dit gegeven stellen wij vast dat veel bedrijven pas inzicht krijgen in de financiële positie en resultaten op het moment dat de balans voorgesteld wordt. Dit is meestal pas drie, vier of vijf maanden volgend op de afsluitdatum van de verslagperiode.
De maatregelen dewelke men eventueel neemt op basis van de voorgelegde cijfers, komen zodoende dikwijls vele maanden, zoniet een jaar te laat, en het spreekt voor zich dat de laattijdige maatregelen geld kosten en zeer nefast zijn voor het resultaat en de verdere evolutie van de onderneming.

Om hierop in te spelen vinden wij het belangrijk dat de bedrijfsleider maandelijks of trimestrieel geinformeerd wordt over de voornaamste "variabele kerncijfers" van het bedrijf.

Als alternatief of aanvulling op een tussentijdse balans twee maanden voor het afsluiten van het boekjaar, stellen wij een maandelijks schema op waarbij deze kerncijfers worden afgezet op een "gebudgetteerd resultaat" voor het lopende jaar zodanig dat men heel concreet zicht heeft op de evolutie van de actuele cijfers.

Voornoemde werkzaamheden durf ik dan ook als een "secundaire financiële behoefte" te beschrijven dewelke absoluut vereist is indien de bedrijfsleider onmiddellijk en adequaat management-beslissingen wil nemen in onze huidige, snel-evoluerende economische maatschappij.


c. Met het oog op "de toekomst" :

Nog te veel wordt de fiscaliteit verbonden met het verleden van de onderneming. Men krijgt belasting-controle over de vorige jaren en dan pas komen eventuele onvolkomenheden aan het licht met het vanzelfsprekende fiscale-kostprijs-plaatje.
Welnu, vanuit dit gegeven vinden wij het belangrijk dat ter gelegenheid van specifieke besprekingen met de klant moet onderzocht worden hoe de boekhouding in alle mogelijke omstandigheden "fiscaal bewijskrachtig" is, blijft en/of wordt. Sinds de grondige controles vanwege het AOIF heeft men in eerste instantie misschien wel minder kans op controle maar van zodra men effectief controle heeft, blijken veel KMO’s hieraan een kleine of grote financiële kater over te houden als gevolg van een gebrekkige of onvolledige boekhoudkundige administratie. Kortom, samen werken aan een degelijke, bewijskrachtige boekhouding is voor een stuk investeren in de toekomst, investeren in een relatieve fiscale zekerheid.

In tweede instantie betekent "toekomst" ook "continuïteit". Om deze "continuïteit" te bewerkstelligen is het belangrijk dat gewerkt wordt aan een degelijk funda-ment waarop de onderneming kan verderbouwen.
Binnen deze context is het dan ook belangrijk dat er een juridisch kader wordt voorbereid waarbij aandacht wordt geschonken aan een haalbare externe overname of overdracht binnen de familie, met de nodige aan-dacht voor de financiële en fiscale aspecten van de transactie. Ook hier is een tijdige voorbereiding van belang zodanig dat in "de toekomst" ook op dit vlak continuïteit verzekerd is.

In tegenstelling tot wat U wellicht dacht, heeft de boekhouding en fiscaliteit van een onderneming niet per definitie een "historisch" karakter. Integendeel, het is belangrijk dat men op basis van "het verleden" en "het heden" werkt aan "de toekomst" van het bedrijf.

Want, is het niet in "de toekomst" dat men zijn financiële positie verstevigt en vrijwaart, eerder dat dan te teren op de "successen" uit het verleden?